
Lediga jobb på Impecta Fröhandel
Impecta Fröhandel är ett familjeföretag i Julita och Katrinholm som drivs av odlare, för odlare. Vi har funnits sedan 1975 och vår ambition är att vara trädgårdsodlarens vän och naturliga frökälla.
Vi är huvudsakligen ett e-handelsföretag som säljer fröer i konsumentförpackningar under eget varumärke (Impecta®) i hela Norden. Vi har även återförsäljare i Sverige och Norge. Huvudkontoret finns i Julita och distributionen sker från vårt lager i Katrineholm.
Vår värdegrund är kvalitet, trygghet och utveckling och vi förväntar oss att du delar våra värderingar.
Vi har en hög ambitionsnivå när det gäller vårt varumärke och kvaliteten på vårt arbete. Den nivån ska genomsyra allt vi gör och allt vi säljer. Trygghet i arbetsmiljön och alla former av kundrelationer är en självklarhet för oss. Vi jobbar med ständiga förbättringar och som medarbetare hoppas vi att du vill vara en del av företagets utveckling.
Idag är vi 45 helårsanställda och under perioden november-juni utökar vi personalstyrkan med ca 40 personer som arbetar som orderexpeditörer och kundtjänstmedarbetare.
Scrolla nedåt för att se alla lediga tjänster.
Inköpsansvarig
Nu söker vi en Inköpsansvarig som vill bidra till vår fortsatta tillväxt och utveckla inköpsfunktionen till nästa nivå.
Om Impecta
Impecta Fröhandel är ett nordiskt varumärke inom fröer och trädgårdsprodukter med fokus på kvalitet, hållbarhet och långsiktighet. Sedan 1975 har vi varit trädgårdsodlarens vän och naturliga frökälla, med ett komplett sortiment av kvalitetsfröer, odlingstillbehör och trädgårdsprodukter.
Våra kunder finns i hela Norden, både via e-handel och genom cirka 300 återförsäljare.
Vi är idag 45 helårsanställda, och under högsäsong fördubblas personalstyrkan. Våra värderingar – kvalitet, trygghet och utveckling – genomsyrar både våra produkter och vårt sätt att arbeta.
Om rollen
Vi söker en engagerad och strukturerad medarbetare för en roll som produktadministratör hos oss! Har du ett öga för detaljer, gillar att arbeta med dokumentation och trivs i en roll där både kontorsarbete och praktiska uppgifter ingår? Då kan detta vara din nästa utmaning!
Om tjänsten
Som Inköpsansvarig hos Impecta Fröhandel får du en nyckelroll i att säkerställa tillgången på varor och material som uppfyller våra höga kvalitetskrav. Du ansvarar för att planera, genomföra och följa upp inköp på både strategisk och operativ nivå. Rollen innebär ett nära samarbete med produktutveckling, logistik, ekonomi och ledning.
Placering är främst på vårt huvudkontor i Julita, men efter överenskommelse finns goda möjligheter till hybridarbete, visst resande förekommer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Strategiskt inköp och planering
- Utveckla och implementera inköpsstrategier i linje med företagets övergripande mål.
- Arbeta med prognoser för material- och produktbehov utifrån försäljnings- och produktionsplaner.
- Säkerställa en effektiv och hållbar inköpsprocess.
Leverantörshantering
- Identifiera, utvärdera och välja leverantörer – både nationellt och internationellt.
- Förhandla avtal, priser och leveransvillkor.
- Bygga och vårda långsiktiga leverantörsrelationer.
- Följa upp leverantörers prestationer (pris, kvalitet, leveransprecision).
- Säkerställa att leverantörer uppfyller kvalitets- och hållbarhetskrav.
Avtalsförhandling och kostnadsoptimering
- Analysera inköpskostnader och driva initiativ för kostnadsbesparingar.
- Ansvara för inköpsbudgeten och bidra till företagets lönsamhetsmål.
Orderhantering och uppföljning
- Lägga beställningar och följa upp leveranser utifrån prognos och behovsanalys.
- Hantera eventuella reklamationer och leveransavvikelser.
- Säkerställa att material och produkter levereras i rätt tid och kvantitet.
Rapportering och samarbete
- Rapportera kommande inköp till ekonomiavdelningen för likviditetsplanering.
- Samarbeta med logistik och produktion för att optimera lagernivåer och minska kapitalbindning.
- Bidra till utveckling av effektiva rutiner och processer inom inköpsområdet.
Compliance och riskhantering
- Säkerställa att inköp sker i enlighet med gällande lagstiftning, interna policys och produktkrav.
- Identifiera risker i leveranskedjan (t.ex. leveransförseningar) och ta fram alternativa lösningar.
Dataanalys och prestandauppföljning
- Förmåga att hantera och strukturera stora mängder data.
- Följa upp marginaler, lagernivåer och trender etc.
- Använda datan för att fatta strategiska beslut.
Vi söker dig som:
- Har relevant utbildning inom inköp, logistik, ekonomi eller motsvarande.
- Har flera års erfarenhet av inköpsarbete – gärna inom tillverkning, handel eller produktbolag.
- Är van vid att arbeta med leverantörsförhandling, avtal och kostnadsanalyser.
- Är strukturerad, analytisk och trivs med både strategiskt och operativt ansvar.
- Har mycket goda kunskaper i Excel och övriga Officepaketet.
- Kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Innehar B-körkort.
Meriterande: Erfarenhet av inköp inom frö-, odlings- eller trädgårdsbranschen, samt kunskap om hållbara leverantörskedjor.
Vi erbjuder:
- En roll i ett familjärt och entreprenörsdrivet bolag med stark tillväxt.
- En arbetsplats med platt organisation, korta beslutsvägar och högt i tak.
- Goda förmåner och möjlighet till hybridarbete enligt överenskommelse.
Ansökan:
Tillträde sker enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag: 12 december. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka din ansökan med CV och personligt brev till jobb@impecta.se
Vill du vara med och utveckla inköpsarbetet i ett företag med starka värderingar och passion för hållbarhet och kvalitet? Välkommen med din ansökan till Impecta Fröhandel redan idag!
På Impecta Fröhandel är vi alltid intresserade av att lära känna nya odlarvänner. Om du tror att du skulle passa i vår verksamhet, skriv några rader om dig själv och skicka till oss på jobb@impecta.se.
Vad innebär rollen:
- Löpande arbete med kundreskontra, fakturering, inbetalningar, påminnelser och inkasso
- Löpande redovisning, bokföring av affärshändelser i både svenskt och norskt bolag
- Hantering av utlägg och kvitton i digitalt system
- Support mot kundtjänst i fakturafrågor
- Processförbättringar samt kvalitetskontroller
- Effektivisering och automatisering
- Registervård
- Förbereda underlag till månadsbokslut och rapportering
Tjänsten
Uppdraget är en tillsvidareanställning på 50% som inleds med 6 månaders provanställning med utvecklingsmöjligheter inom fler ekonomiprocesser i vår verksamhet.
Arbetsplatsen är belägen på huvudkontoret i Julita, Sörmland med begränsade allmänna kommunikationer, vilket innebär att körkort och tillgång till bil krävs.
Erfarenhet
I rollen som ekonomiassistent söker vi dig med eftergymnasial utbildning i ekonomi eller med likvärdig arbetslivserfarenhet inom området. Goda kunskaper i excel och god förståelse för affärssystem och momsfrågor är ett krav. Meriterande om du har arbetat med olika valutor, då sådant förekommer i stor utsträckning och även kunskap om bokföringsregler i Norge. Vi arbetar i Pyramid Business System så erfarenhet av det är också meriterande.
Du blir en viktig del av företagets ekonomiteam.
Personliga kvalifikationer
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du har ett genuint intresse för ekonomiprocesser. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Som person är du en positiv och initiativtagande lagspelare som har en förmåga att samarbeta och arbeta effektivt utan att tumma på kvaliteten. Vidare har du en god kommunikationsförmåga, är kvalitetsmedveten och har en prestigelöshet som driver dig framåt.
Självgående tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och driver processer vidare mot mål. Du är en social personlighet med hög ansvarskänsla. Du pratar och skriver obehindrat både på svenska och
engelska.
Ansök via mejl:
Välkommen att skicka personligt brev och CV till jobb@impecta.se senast 30 september. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Impecta Fröhandel är i en stark tillväxtfas och vi stärker nu vårt sälj- och kundserviceteam med ytterligare 1-2 medarbetare. I din roll som innesäljare/kundservicemedarbetare arbetar du med försäljning och service som alltid ska överträffa våra kunders förväntningar och du bidrar till att utveckla våra arbetssätt. Du kommer att arbeta både med återförsäljare och privatkunder.
Du erbjuds:
En roll på ett familjärt och entreprenörsdrivet bolag som 2021 och 2022 blev utsett till ”Gasellföretag”. Möjligheten att arbeta på ett företag med platt organisationskultur och högt i tak. Här uppmuntras du att ta initiativ och komma med nya idéer i det dagliga arbetet.
Arbetsuppgifter:
Dina kundkontakter har du främst via telefon, e-post, chatt och sociala medier. Arbetet innebär att ha kontakt med kunder, registrera beställningar, hantera reklamationer, uppföljning av försäljning samt svara på frågor om våra produkter och om odling.
Du är självgående, noggrann, produktiv och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Avdelningen arbetar som ett team och du har stöd och hjälp från dina kollegor och avdelningschef. Tillsammans arbetar vi för att ständigt förbättra och utveckla vårt arbete och du tar initiativ och bidrar engagerat i denna utveckling.
Vi söker dig som är:
- sälj- och serviceinriktad
- har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- har stor erfarenhet av arbete i Windowsbaserade program och goda kunskaper i Excel och har lätt för att lära dig nya IT-system.
- du trivs i ett högt tempo och motiveras av att arbeta mot tydliga mål och du drivs av att leverera resultat.
- det är meriterande om du behärskar något av språken finska, norska, danska, tyska eller polska flytande i både tal och skrift.
- har minst gymnasiekompetens
Det är meriterande om du har ett trädgårds- eller odlingsintresse och tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservicearbete.
Övrig information:
Arbetsplatsen är belägen på landsbygd med begränsade allmänna kommunikationer, vilket innebär att körkort och tillgång till bil krävs.
Arbetstid mellan 07:30-18:00 enligt schema. Helgjour 4 timmar per schemaperiod under högsäsong.
Sysselsättningsgrad: 100 % tidsbegränsad 6 månaders anställning med möjlighet till förlängning.
Startdatum: 1 december 2025
Lön:
Timlön enligt kollektivavtal Lager och e-handel.
Ansökan
Ansökan skickas till jobb@impecta.se tillsammans med CV och personligt brev.
Ansök senast 15 oktober 2025. Välkommen med din ansökan, intervjuer kommer att ske löpande.
